ERZSÉBET A KÁRPÁT-MEDENCEI GYERMEKEKÉRT ALAPÍTVÁNY

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

AZ E-TÁBOR PLUSZ ONLINE FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ

Hatályos: 2020. február 12. napjától

PREAMBULUM

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma EU Fejlesztések Végrehajtásáért Felelős Helyettes Államtitkársága (továbbiakban: Támogató) EFOP-1.2.12-17 Esélyteremtő programok megvalósítása tárgyú pályázati felhívást tett közé. A pályázati felhívás forrását az Európai Szociális Alap és Magyarország költségvetése társfinanszírozásban biztosítja. Az Erzsébet a Kárpát-medencei Gyermekekért Alapítvány (továbbiakban: Alapítvány) a pályázati felhívásra EFOP-1.2.12-17-2017-00006 azonosító számon regisztrált, „A Tábor összeköt – Erzsébet Táborok” címmel pályázatot nyújtott be, amit a Támogató 2017. augusztus 1. napján. napján kelt döntésével támogatásban részesített. A Támogató döntése alapján, a Támogató és az Alapítvány, mint Kedvezményezett között Támogatási Szerződés lépett hatályba.

Az Alapítvány által megvalósítás alatt álló EFOP-1.2.12-17-2017-00006 azonosító számú, „A Tábor összeköt – Erzsébet Táborok” című projekt átfogó célkitűzése egy olyan országos kihatású táboroztatási program megvalósítása és minél szélesebb körben történő elérhetővé tétele, amely hozzájárul a szegregált környezetben élők felzárkóztatásához, társadalmi integrációjához és szociális kompetenciáik élményprogramok általi fejlesztéséhez.

A projekt célja a gyermekek esélyeinek növelése, a gyermekeket érintő nélkülözés felszámolása, a gyermekek és fiatalok képességeinek kibontakoztatása, a végzettség nélküli iskolaelhagyás megelőzése, a gyermekek egészséges életmódjának kialakítása, és a társadalmi együttműködés erősítése. A tanítási időn kívül megvalósuló programok által elérhető, hogy a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek iskolában, a tanév során elkezdett fejlesztése, felzárkóztatása ne szakadjon meg, és ne érjen véget a nyári szünet kezdetén.

Az Alapítvány által lebonyolításra kerülő nyári „ottalvós” Élménytáborok részben az EFOP-1.2.12-17-2017-00006 azonosító számú projektből kerülnek finanszírozásra, ezért a nyári „ottalvós” Élménytáborok megvalósítása során az Alapítvány a projektcélokkal összhangban és az EFOP-1.2.12-17 számú pályázati felhívásban rögzített elvárásoknak megfelelően jár el.

Jelen Általános Szerződési Feltételek (továbbiakban: ÁSZF) tartalmazzák az Alapítvány (nyilvántartási szám: 01-01-0011674; adószám: 18398304-2-41; székhely: 1134 Budapest, Váci út 35. VII. em.) által üzemeltetett E-tábor Plusz online felület használatának feltételeit.

Az E-tábor Plusz online felület használatával Felhasználó kijelenti, hogy elolvasta és elfogadta az E-tábor Plusz online felület használatára vonatkozó szerződési feltételeket, és annak minden pontjával kifejezetten egyetért.

Az Alapítvány jogosult jelen ÁSZF előírásait egyoldalúan – a vonatkozó jogszabályok által biztosított keretek között – módosítani. Az ÁSZF módosítása esetén az Alapítvány rövid felhívás útján értesíti a Felhasználót. Nem minősül az ÁSZF Alapítvány általi módosításának, ha valamely feltétel eltérést nem engedő jogszabályi rendelkezés változása miatt módosul.

Értelmező rendelkezések:

1. Alapítvány: az egyes jelentkezések kiírója, jelentkezések kezelője, továbbá az E-tábor Plusz rendszer szoftver/felület kizárólagos tulajdonosa.
2. Felhasználó: az ÁSZF-ben meghatározott módon regisztrált felhasználó a regisztráció időpontjától kezdődően.
3. Külső szervezet: jogszabályban, felhívásban, jelentkezési útmutatóban meghatározott, a jelentkezés-kezelésben az Alapítványon kívül részt vevő szervezet, személy, akire ezt a feladatot az Alapítvány a jogszabályoknak megfelelően delegálta, továbbá az Alapítvány tevékenységét ellenőrző szervezet, személy.
4. A regisztráció időpontja: regisztráció aktiválásának időpontja.
5. Jelentkezés-kezelés: a jelentkezés benyújtásával, a szerződéskötéssel, a támogatott tevékenység megvalósításának, dokumentációjának ellenőrzésével, illetve egyéb a jelentkezéshez kapcsolódó, jogszabályban, felhívásban, jelentkezési útmutatóban meghatározott tevékenység, illetve az ezek kommunikációjával kapcsolatos tevékenység.

2. Az ÁSZF hatálya

1. Jelen ÁSZF személyi hatálya kiterjed:
1. Jelentkezést-kezelőre;
2. Felhasználóra;
3. Külső szervezetre.
2. Felhasználó az ÁSZF feltételeinek betartására mindaddig köteles, amíg a rendszer regisztrált felhasználóként nyilvántartja.
3. Felhasználó írásban kérheti a regisztráció törlését. Ebben az esetben az Alapítvány törli a nyilvántartásból a Felhasználót a regisztrált felhasználók közül és a szervezeti és/vagy személyi adatokat, illetve a Felhasználóval kapcsolatos dokumentumokat a vonatkozó jogszabályi előírások figyelembevételével megállapított időpontban megsemmisíti.

3. Az E-tábor Plusz használata során az Alapítvány által kezelt adatok:

1. A regisztráció során kötelezően megadandó adatok:
1. Belföldi szervezetek esetén:
1. Klebelsberg Központ intézményei: név, jelszó, e-mail cím, telefonszám, kötelezettségvállaló, OM azonosító, iskola neve/címe/e-mail címe/telefonszáma/fax száma, feladatellátási hely, vezető neve;
2. Egyéb fenntartású iskolák: név, jelszó, e-mail cím, telefonszám, kötelezettségvállaló OM azonosító, iskola neve/címe/e-mail címe/ telefonszáma/fax száma, feladatellátási hely, vezető neve;
3. Egyéb szervezetek: név, jelszó, e-mail cím, telefonszám, kötelezettségvállaló intézmény neve/címe/e-mail címe/telefonszáma/fax száma, intézmény jellege (gyermekvédelmi intézmény/egészségügyi intézmény/gyermekotthon/közművelődési intézmény, civil szervezetek), vezető neve;
2. Külföldi szervezetek esetén:
1. Külföldi iskolák: név, jelszó, e-mail cím, telefonszám, iskola neve/címe/e-mail címe/telefonszáma/ fax száma, vezető neve;
2. Egyéb külföldi intézmények: név, jelszó, e-mail cím, telefonszám, intézmény neve/címe/e-mail címe/telefonszáma/fax száma, intézmény jellege (gyermekvédelmi intézmény/egészségügyi intézmény/gyermekotthon/közművelődési intézmény), vezető neve;
2. Az Alapítvány törekszik az E-tábor Plusz online felületen található információk folyamatos frissítésére, azonban azok teljességéért, helytállóságáért, esetleges módosulásáért, hitelességéért nem vállal felelősséget.
3. Az Alapítvány nem garantálja az online felületen található funkciók zavartalan és hibamentes működését. Az Alapítvány nem felel azokért a károkért, veszteségekért, költségekért, amelyek szolgáltatónál vagy felhasználó oldalán felmerülő okból a felülettel kapcsolatban, annak használatából vagy használhatatlanságából, nem megfelelő működéséből, meghibásodásából, számítógépes vírus által, vonal- vagy rendszerhibából, vagy más hasonló okból következnek be.

4. Jogok és kötelezettségek:

1. Az Alapítvány jogosult
1. a regisztráció és a jelentkezés-kezelés során a Felhasználó, a jelentkezésben rögzített gyermekek és kísérők, a kötelezettségvállaló, annak vezetőjének és pénzügyi kapcsolattartójának, és egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatosan felmerülő személy adatait a jogszabályoknak megfelelő módon és körben kezelni;
2. a jelentkezés-kezelésben részt vevő külső szervezetnek a feladataik ellátásához szükséges személyes adatokat átadni;
3. a kezelt adatok célhoz kötött felhasználásával statisztikát készíteni;
4. a jelentkezéssel és regisztrációval kapcsolatos hivatalos kommunikációt lebonyolítani. Ebben az esetben az Alapítvány vélelmezi, hogy az információ Felhasználó tudomására jutott a rendszer által igazolt elküldés időpontjában;
5. az ÁSZF feltételeit súlyosan megszegő Felhasználó törlésére a 2. pontban foglaltak figyelembevételével;
6. ellenőrizni azt, hogy Felhasználó az ÁSZF-nek megfelelően használja a rendszert;
7. rendszerkarbantartás idejére a szolgáltatást – előre meghatározott és a regisztrált felhasználókkal közölt időtartam alatt – szüneteltetni.
2. Az Alapítvány köteles
1. Felhasználó adatait a jogszabályoknak megfelelően kezelni;
2. gondoskodni arról, hogy a jelentkezés-kezelésben közreműködő külső szervezetek és az átadott adatokat a jogszabályoknak megfelelően használják;
3. a 2. pontban foglaltak figyelembevételével köteles a Felhasználó regisztrációjának törlésére, amennyiben Felhasználó regisztrációja törlését írásban kéri;
4. a jogszabály által közérdekű és közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok közzétételére, illetve adat-megismerési kérelem alapján ezek hozzáférhetővé tételére a jogszabályoknak megfelelő módon és körben;
5. a rendszer használatához a szükséges technikai, informatikai információkat nyilvánosságra hozni;
6. az etaborplusz.hu honlap bejelentkezést szolgáló felületén tájékoztatást adni a rendszer karbantartásának tervezett időpontjáról, és annak várható időtartamáról, amennyiben a karbantartás idejére az E-tábor Plusz online felület nem használható;
7. biztosítani a rendszer 24 órás elérhetőségét az előre jelzett karbantartás idejét és a vis maior esetét kivéve;
8. a 3. a) I. iii. és a 3. a) II. pontban megjelölt szervezetek esetében regisztrációjukat jóváhagyni, ha a szervezet valamennyi, a regisztrációhoz szükséges feltételt teljesítette és adatot megadta;
9. gondoskodni az E-tábor Plusz online felület eléréséhez és biztonságos használatához, a rendszer üzemeltetéséhez szükséges technikai feltételek biztosításáról, illetve köteles a fejlesztései során azt biztosítani, hogy az adatok kezelése csak a jelentkezés-kezelési tevékenységgel összefüggésben, az E-tábor Plusz online felület igénybevételéhez szükséges mértékben, Felhasználó rendelkezésének és a hatályos jogszabályoknak megfelelően történjen.
10. a Felhasználó adatváltozásának bejelentése esetén a megváltozott adat valóságosságának és helyességének ellenőrzésére, majd ellenőrzés után a bejelentett adatváltozásnak megfelelően az adat megváltoztatására.
3. Felhasználó jogosult
1. saját adatainak kezelésével kapcsolatosan tájékoztatást kérni;
2. regisztrált adatainak a módosítását írásban vagy azzal egyenértékű módon kérni;
3. a szolgáltatás tervezett szünetelésével kapcsolatos tájékoztatást, adatot kérni;
4. az ügyfélszolgálat igénybevételére munkanapokon hétfőtől csütörtökig: 9:00-17.00-ig, pénteken: 9:00-15:00-ig az erzsebettaborok.hu honlap „Kapcsolat” fül alatti elérhetőségek valamelyikén.
5. a Felhasználó – amennyiben az Alapítvány felé semminemű kötelezettség nem terheli – jogosult kérni a további adatkezelésének megszüntetését és egyben adatainak törlését regisztrált felhasználói fiókjának törlése útján, illetőleg az általa regisztrált intézmény kapcsolattartójának (Felhasználójának) személye módosításával.
4. Felhasználó köteles
1. az E-tábor Plusz online felület használata során a jogszabályok és az ÁSZF szabályainak megfelelően eljárni;
2. gondoskodni arról, hogy az E-tábor Plusz online felület használatához szükséges e-mail címet és jelszót csak az arra feljogosított személyek használhassák. Az Alapítvány nem vállal felelősséget ezen kötelezettség megszegésének következményeiért;
3. az E-tábor Plusz online felületen a valóságnak megfelelő adatokat megadni, illetve a megadott adatok változása esetén legkésőbb a változás bekövetkezésétől számított 8 napon belül kérni az adatok átvezetését. Az Alapítvány nem vállal felelősséget ezen kötelezettség elmulasztásának következményeiért;
4. az Alapítvánnyal a jelentkezés-kezeléssel kapcsolatban folytatott hivatalos kommunikációját az E-tábor Plusz online felületen keresztül bonyolítani;
5. gondoskodni az E-tábor Plusz online felület igénybevételéhez szükséges saját informatikai rendszer kiépítéséről.

5. Vis maior

1. az Alapítvány érdekkörében felmerült okból eredő olyan üzemzavar, leállás esetére, amely miatt Felhasználó határnapot mulaszt, az Alapítvány köteles biztosítani annak lehetőségét, hogy Felhasználó mulasztását pótolja. Ebben az esetben az Alapítvány – az igazolt üzemzavarok és leállások esetén – a határnapon érkezettnek tekinti a bejegyzést.
2. az Alapítvány érdekkörében felmerült okból eredő olyan üzemzavar, leállás esetén, amely miatt az Alapítvány értesítése nem elérhető Felhasználó számára, az Alapítvány az üzemzavar megszűnését követő első munkanapon tekinti közöltnek az értesítést.
3. Az Alapítvány nem felel a Felhasználó érdekkörében felmerült okból bekövetkezett adatvesztésért, ill. egyéb, a Felhasználó informatikai rendszeréhez kapcsolódó biztonsági rendszer hiányosságából eredő következményekért.

6. Együttműködés

1. Felhasználó és az Alapítvány a lehető legnagyobb mértékben együttműködnek a jelentkezések megvalósulása érdekében;
2. Felhasználó és az Alapítvány a jelentkezések megvalósulása körében feladataikat magas színvonalon, legjobb tudásuk szerint, az elvárható gondosság mellett látják el;
3. Felhasználó és az Alapítvány az együttműködés keretében kellő időben egymás rendelkezésére bocsátják a szükséges adatokat, információkat, valamint gondoskodnak a jelentkezések sikerességéhez szükséges feltételek megteremtéséről;
4. Felhasználó és az Alapítvány kölcsönösen, illetve külön-külön is megteszik azokat az intézkedéseket, amelyek a jelentkezések sikerességét akadályozó körülmények elhárításához szükségesek;
5. Felhasználó tudomásul veszi, hogy az E-tábor Plusz rendszer használata során az általa rendelkezésre bocsátott adatok képezik részben az alapját az Alapítvány és az Emberi Erőforrások Minisztériuma Európai Uniós Fejlesztéspolitikáért Felelős Államtitkárság helyettes államtitkársága, illetve az Alapítvány és az Emberi Erőforrások Minisztériuma Család- és ifjúságügyért Felelős Államtitkársága, valamint egyéb támogató közötti támogatási összeg pontos elszámolásának.

Az előzőekben meghatározottakat a Felhasználó jelen ÁSZF elfogadásával kifejezetten tudomásul veszi, és ennek ismeretében szolgáltatja az egyes jelentkezéshez szükséges adatokat.

Hornyák Tibor s. k.,
az Erzsébet a Kárpát-medencei
Gyermekekért Alapítvány kuratóriumának elnöke